Trưởng phòng Hành chính nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo
- Định hướng, tham mưu và hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát chung,đề xuất điều chỉnh phù hợp với mục tiêu phát triển từng giai đoạn theo định hướng của Công ty.
- Tham mưu các chính sách quản trị cho Ban lãnh đạo nhằm đảm bảo việc quản trị Công ty phù hợp với quy định pháp luật và đúng định hướng của Công ty.
2. Quản trị hành chính nhân sự
- Đề xuất, xây dựng, duy trì và phát triển các chính sách, quy định, quy trình liên quan đến nhân sự, bao gồm chính sách thăng tiến, đào tạo và phát triển, phúc lợi, quản lý hiệu suất. Đảm bảo chính sách nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của Công ty.
- Tư vấn cho Ban TGĐ về chính sách lương, mức lương phù hợp với xu hướng thị trường và mục tiêu chung của Công ty.
- Quản lý, đào tạo, hướng dẫn và chịu trách nhiệm cuối cùng cho tất cả các hoạt động của Bộ phận nhân sự gồm: tuyển dụng, truyền thông nội bộ, xây thương hiệu tuyển dụng, chế độ phúc lợi, .... để đảm bảo mọi hoạt động của bộ phận Nhân sự được thực hiện hiệu quả đáp ứng mục tiêu của công ty.
- Quản lý và thực hiện các thủ tục nhân sự: HĐLĐ, đánh giá, kỷ luật, nghỉ phép, nghỉ việc riêng...theo quy định pháp luật lao động và quy định công ty.
- Chủ trì và phân công các bộ phận thực hiện công tác biên soạn, rà soát hệ thống văn bản lập quy của Công ty nhằm đảm bảo các văn bản đầy đủ, tinh gọn và theo định hướng chung.
- Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy.
- Xây dựng các quy trình, quy định làm việc, phối hợp của các Phòng/ bộ phận và các mẫu biểu kèm theo.
- Phối hợp với các Phòng ban rà soát lại hệ thống quy trình, quy định của công ty.
- Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc.
 3. Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực 
Tìm kiếm, thu hút, xây dựng mạng lưới và dữ liệu ứng viên tạo nguồn cho công tác tuyển dụng.
- Xây dựng chính sách thu hút và lưu giữ các nhân tố tiềm năng.
- Xây dựng các chương trình phát triển kỹ năng, nghiệp vụ, tổ chức thực hiện các kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ, năng lực nhân viên.
- Thiết lập hệ thống các quy định nội bộ về đào tạo, các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá đào tạo.
- Xây dựng và phát triển các mô hình, công cụ, giải pháp quản trị nguồn nhân lực: hệ thống MTCV, hệ thống đánh giá, hệ thống phúc lợi...
- Quản lý và thực hiện công tác tính KPI, đánh giá năng lực, làm cơ sở cho việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự,..
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực hoặc Luật.
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nắm vững Luật lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực.
- Hiểu rõ về phương pháp xây dựng KPls, phương pháp tính NSLĐ, định mức NSLĐ.
- Nắm vững phương pháp xây dựng định biên nhân sự.
- Có kiến thức sâu về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương.
- Có kiến thức về tâm lý học và hành vi con người, phương pháp đánh giá nhân sự, có kinh nghiệm xây dựng hệ thống.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Mức lương: từ 18.000.000 VND - 22.000.000 VND.
- Bao ăn trưa tại công ty, tham gia đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN,.. theo quy định.
- Chế độ du lịch, Teambuilding hàng năm. Thưởng các ngày lễ, tết, thưởng khác,…
- Chế độ xét tăng lương hàng năm theo năng lực làm việc.
- Được cung cấp thiết bị làm việc, công cụ dụng cụ theo yêu cầu công việc.
- Môi trường làm việc năng động, phát triển, sáng tạo. Ngoài ra được tham gia các khóa học đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu công việc.